Senior Contractmanager

Proces Bouwen
Waterschap Brabantse Delta heeft haar bouwactiviteiten ondergebracht in het proces (afdeling) Bouwen en voert regie over de technische projecten voor het waterschap. Dat betekent het opstellen van een programma van eisen en een plan van aanpak, waarna het project met externe kennis en kunde wordt uitgewerkt en uitgevoerd. Proces bouwen draagt zorg voor het opdrachtgeverschap (de deskundige regievoering) richting externe en interne partijen.
Binnen het proces Bouwen werken circa 80 vaste en ingeleende professionals. De projecten worden uitgevoerd door externe partijen. Het projectteam (IPM-team) wordt, afhankelijk van de behoefte, samengesteld door de Projectmanager en bestaat in principe uit vijf rolhouders volgens het IPM-model.
 
Algemene beschrijving rol in het project
Je bent als contractmanager verantwoordelijk voor het gehele proces van het vaststellen van de inkoopbehoefte, het opstellen van het inkoopplan, de contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering richting (markt)partijen, de systeemgerichte contractbeheersing (contractbewaking) en realisatie binnen de projectkaders: scope, planning, budget, kwaliteit, risico’s, informatie, organisatie en de beleidsdoelstellingen van het project. Binnen het werkgebied heb je de taak om de risico’s binnen contractmanagement te beheersen. Dit betekent dat je risico’s actueel houdt, beheersmaatregelen uitvoert (binnen mandaat), en dat je een actieve bijdrage levert aan het projectbrede risicomanagementproces. Daar waar risico’s en/of voorgenomen investeringen in beheersmaatregelen het mandaat van de contractmanager overstijgen, legt hij dit voor aan de projectmanager. Je laat je ondersteunen door o.a. inkoop, juridische zaken en door de rolhouders binnen het IPM-team.

We herkennen jou graag als een oordeelsvormende contractmanager:

• Je beoordeelt de problematiek vanuit verschillende invalshoeken;
• Je maakt onderscheidt tussen hoofd- en bijzaken;
• Je weegt gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af;
• En uiteindelijk kom je tot realistische beoordelingen.
• Je adviseert de projectmanager op tactisch/strategisch niveau over deuitvoering. Uiteraard ken je de geldende kaders en richtlijnen en pas je deze toe, maar weet hierin ook gemotiveerd ruimte te vinden als dit dienstbaar is aan het project.

De projecten
Je bent werkzaam in de rol van senior contractmanager in het projectteam dat meerdere vergelijkbare HWBP waterveiligheidsprojecten in de verkenningsfase leidt. Deze projecten kunnen mogelijk worden uitgebreid met andere projecten waar behoefte is aan een senior contractmanager.

Verantwoordelijkheden

• De contractmanager is verantwoordelijk voor voorbereiding, opstellen

• en gunning van het contract;

• De contractmanager is verantwoordelijk voor het beheersen van het

• contract/de contracten met externe partijen (bv adviesbureau).

• De contractmanager is verantwoordelijk voor de realisatie van de

• contractscope binnen de randvoorwaarden tijd, geld, kwaliteit en
• risico’s;

• De contractmanager is verantwoordelijk voor contract technisch

• gerelateerde producten, zoals een contractbeheersplan.

Kennis en ervaring

• Je hebt ruime (5 jaar) aantoonbare ervaring al contractmanager bij
• een publieke organisatie bij voorkeur bij de waterschappen,
• Je beschikt over vakinhoudelijke diploma’s op gebied van inkoop;
• Je hebt ruime (5 jaar) aantoonbare ervaring met het werken conform
• het IPM-model;
• Je hebt aantoonbare ervaring met UAV-GC 2005, UAV 2012, AWVODI,
• BPKV, ISO 9001, en SCB en nieuwe contractvormen zoals bouwteam;
• Je hebt aantoonbare kennis van risicomanagement, SE,
• projectbeheersing, kwaliteitsnormering;
• Je hebt aantoonbare ervaring met contracten in de GWW /
• dijkverbeteringsprojecten bij voorkeur binnen het HWBP-programma;
• Je beschikt over -en bent in contact met- je netwerk waarbinnen je
• kennis en kunde kan delen en kan ophalen;

Competenties

• Je bent aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en

• verbindend;
• Samenwerken in teamverband: je draagt bij aan een gezamenlijk
• resultaat;
• Plannen en organiseren: jij bent in staat je eigen prioriteiten te
• bepalen en de eigen
• werkzaamheden zelfstandig te organiseren;
• Organisatiesensitief: je onderkent de in- en externe belangen van het
• waterschap en handelt hiernaar;
• Persoonlijk leiderschap en leiderschap binnen je vakgebied tonen zijn
• voor jou vanzelfsprekendheden;
• Je draagt graag bij aan strategische verbeterprocessen en je hebt
• aantoonbare bestuurlijke sensitiviteit.
• Voortgangscontrole: je monitort proactief de voortgang, geld, risico’s
• en adviseert belanghebbenden over beheersmaatregelen;
• Kortom: je bent een échte senior op het gebied van contractmanagement

Inzet
Afhankelijk van de ervaring die je meebrengt denken wij dat je tussen de 16 uur en 24 uur gemiddeld per week nodig hebt om bovenstaande taken uit te voeren. De aanvangsdatum is per direct en de duur is minimaal 1 jaar met een optie tot verlenging met 3 maal 1 jaar.

De procedure
Het indienen van het CV met het all-in uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten, thuiswerk- en bureaukosten e.d., exclusief BTW) dient plaats te vinden tot uiterlijk dinsdag 17 mei om 17:00 uur.

Het beoordelingsteam vraagt één CV (maximaal 4 pagina's A4, lettertype 9 Verdana) waarin de gevraagde kennis, vaardigheden, competenties, profiel en geschiktheid tot het volbrengen van de opdracht zoveel mogelijk gekwantificeerd zijn en waarbij de eigen rol van de kandidaat duidelijk is gemaakt.

Kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Een gesprek maakt onderdeel uit van de procedure. Het gesprek dient ter verificatie van het CV en voor het beantwoorden van vragen in het bijzijn van de beoordelingscommissie.

De gesprekken zijn gepland in de loop van week 22 op een nader te bepalen tijdstip in overleg met de aangeboden kandidaat.